Ποια είναι τα μέρη μιας επιστολής

Ίσως πιστεύετε ότι τα γράμματα δεν έχουν το ίδιο βάρος όπως πριν από μερικά χρόνια, και παρά την εμφάνιση της τεχνολογίας, τα γράμματα εξακολουθούν να είναι τα πιο επιτυχημένα μέσα επικοινωνίας σε πολλές περιπτώσεις. Στην πραγματικότητα, όταν ο στόχος είναι να υποβάλετε αιτήματα ή επίσημες παρουσιάσεις, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια είναι τα μέρη μιας επιστολής και πώς να αναπτύξετε καθένα από αυτά.

Είτε θέλετε να γράψετε ένα γράμμα σε παραδοσιακή μορφή (δηλαδή σε χαρτί) ή αν θέλετε να γράψετε ένα γράμμα σε ψηφιακή μορφή, στο ακόλουθο άρθρο του HOWTO μοιραζόμαστε μαζί σας ό, τι πρέπει να γνωρίζετε για αυτό. Εξηγούμε τι είδους κάρτες υπάρχουν και ποια είναι τα μέρη μιας επιστολής ώστε να μπορείτε να αναπτύξετε το μήνυμά σας σωστά. Να λάβει υπόψη!

Δείκτης

1. Τύποι επιστολών
2. Μέρη μιας ανεπίσημης επιστολής
3. Τμήματα μιας επίσημης επιστολής
4. Μέρη μιας επιχειρησιακής επιστολής
5. Μέρη μιας επιστολής στα Αγγλικά

Τύποι επιστολών

Οι κάρτες μπορούν να χωριστούν σε διαφορετικούς τύπους και στυλ, ωστόσο, σχεδόν πάντα διαφέρουν μεταξύ τους επίσημες επιστολές και ανεπίσημες επιστολές:

Επίσημες επιστολές

Οι επίσημες επιστολές είναι όλες εκείνες που αποτελούν μέρος της επιχειρηματικής, εργασιακής ή επαγγελματικής, θεσμικής, πολιτικής, ακαδημαϊκής ή διοικητικής σφαίρας, μεταξύ άλλων. Η φωνή του αποστολέα είναι εγκάρδιος και επίσημος και συνήθως πραγματοποιείται όταν θέλετε να υποβάλετε ένα αίτημα, ένα ευχαριστώ, μια παρουσίαση, μια σύσταση, μια αξίωση, μια παραίτηση ή, απλά, για να αποκαλύψετε συγκεκριμένες πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν. Αυτοί οι τύποι επιστολών επιτρέπουν την επικοινωνία μεταξύ ανθρώπων που, γενικά, δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον προσωπικά, οπότε πρέπει να διατηρήσετε την απόσταση σας και να προσέχετε πολύ γραπτώς, η οποία πρέπει να είναι σεβαστή, ευγενική και εγκάρδια.

Σε περιπτώσεις όπου η απόσταση μεταξύ του παραλήπτη και του αποστολέα είναι ακόμη μεγαλύτερη, μιλάμε για πολύ επίσημες επιστολές, κάτι συνηθισμένο όταν απευθυνόμαστε σε άτομα σε υψηλές θέσεις (ο διευθυντής ενός ιδρύματος ή ο πρόεδρος της κυβέρνησης). Μέσα στις επίσημες επιστολές βρίσκουμε τις παραγγελίες, τις επιστολές αξιώσεων, τις επιστολές παραίτησης, την απόλυση κ.λπ.

Άτυπα ή συνηθισμένα γράμματα

Οι άτυπες επιστολές είναι αυτές που απευθύνονται σε αξιόπιστους ανθρώπους, οικογένεια, φίλοι, συνεργάτες κ.λπ. Η γλώσσα που χρησιμοποιείται σε αυτούς τους τύπους γραμμάτων είναι πολύ πιο ζεστή, φιλική και συνομιλία, καθώς το περιβάλλον είναι οικείο. Σε ανεπίσημα ή συνηθισμένα γράμματα, ο αποστολέας και ο παραλήπτης διατηρούν στενότερους δεσμούς, οπότε η έννοια της επιστολής, της γλώσσας και του περιεχομένου της είναι πολύ πιο ανοιχτή και ποικίλη.

Μεταξύ των ανεπίσημων επιστολών βρίσκουμε επιστολές γενεθλίων, επιστολές πένθους, ευχαριστίες, συγχαρητήρια κ.λπ.

Πληροφορίες επιστολών

Αν και έχουμε διαφοροποιήσει τους τύπους των επιστολών σε τυπικά και ανεπίσημα, ορισμένα άλλα πρέπει επίσης να επισημανθούν. Ενημερωτικές επιστολές, επίσης γνωστές ως εγκύκλιοςΠρόκειται για ειδοποιήσεις που αποστέλλονται στην ίδια μορφή σε διαφορετικά άτομα. Αυτοί οι τύποι επιστολών είναι κοινές τόσο σε ακαδημαϊκό επίπεδο όσο και σε θεσμικό ή επιχειρηματικό επίπεδο, καθώς είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο προπαγάνδας για τη δημοσιοποίηση τροποποιήσεων, αλλαγών ή νέων προϊόντων. Χάρη στα ενημερωτικά γράμματα, αποκαλύπτονται σημαντικά δεδομένα για τη γνώση των παραληπτών.

Επιστολές των επιχειρήσεων

Είναι επίσης σημαντικό να αναφερθούν επιχειρηματικές επιστολές, ένα μέσο που σχετίζεται με οποιαδήποτε εμπορική ή επιχειρηματική λειτουργία, είτε πρόκειται για πωλήσεις, διαφημίσεις ή άλλες εσωτερικές κινήσεις μιας εταιρείας (αίτηση εργασίας, απόδειξη παραλαβής, αίτημα πίστωσης ή είσπραξη κ.λπ.) Η γλώσσα αυτού του τύπου επιστολής είναι πάντα επίσημη και εγκάρδια.

Μέρη μιας ανεπίσημης επιστολής

Η άτυπη επιστολή είναι μια διεύθυνση που απευθύνεται σε ένα γνωστό άτομο και με το οποίο έχετε στενή σχέση. Η βασική διαφορά μεταξύ της ανεπίσημης επιστολής και της επίσημης επιστολής είναι ότι η πρώτη δεν απαιτεί τύπους ευγένειας ή λογική δομή του περιεχομένου, όπως συμβαίνει με τις επίσημες επιστολές. Τα άτυπα έγγραφα δηλώνουν την εγγύτητα και τη ζεστασιά μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη, αν και, φυσικά, το περιεχόμενο της επιστολής πρέπει να είναι καλογραμμένο και αναθεωρημένο.

Αν και οι άτυπες επιστολές δεν ακολουθούν τους ίδιους τους κανόνες, είναι σημαντικό να προσθέσετε ορισμένα θεμελιώδη μέρη:

Ημερομηνία

Η ένδειξη της ημερομηνίας κατά την οποία γράφτηκε το γράμμα βοηθά τον παραλήπτη να εντοπίσει τον εαυτό του, ειδικά εάν η επιστολή ανακτηθεί χρόνια αργότερα και να διαβαστεί ξανά.

Αρχικός τύπος χαιρετισμού

Μέσω του αρχικού χαιρετισμού, θα είναι γνωστός ο βαθμός εγγύτητας μεταξύ αποστολέα και παραλήπτη. Με επίσημα γράμματα, μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν στοργικό χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Πάμπλο" ή μπορείτε να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε μέσω τηλεφώνου ή φυσικής συνομιλίας, όπως "Γεια σας Πάμπλο!" ή "Πώς είσαι, Μαρία;" Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο ή άλλη στοργική λέξη που σας καθορίζει.

Κυρίως μέρος του γράμματος

Μετά τον αρχικό χαιρετισμό, το σώμα του γράμματος πρέπει να αναπτυχθεί, δηλαδή το ίδιο το μήνυμα, το οποίο μπορεί να διαρκεί όσο ο συγγραφέας αποφασίζει. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε μια γλώσσα που είναι κοντά και ζεστή αλλά και εγκάρδια. Σε άτυπες επιστολές δεν είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μια καθορισμένη σειρά και συνιστάται η χρήση του πιο αυτοσχέδια μέθοδο, όπως θα συνέβαινε σε μια πραγματική συνομιλία.

Απολύθηκε

Με τον αποχαιρετισμό, το γράμμα είναι κλειστό, όποιο είδος κι αν είναι, και μέσω αυτού στέλνονται ευχές στον παραλήπτη. Μερικές από τις πιο χρησιμοποιούμενες φόρμουλες σε ανεπίσημα γράμματα είναι: "Ένα φιλί", "Μια αγκαλιά", "Με στοργή", "Θα σας δω σύντομα" ή "Ένας χαιρετισμός", μεταξύ άλλων.

Άλλα στοιχεία

Εκτός από αυτά τα βασικά μέρη, μετά τον αποχαιρετισμό, ενδέχεται να εμφανιστούν και άλλα στοιχεία όπως η υπογραφή του αποστολέα ή ακόμη και ένα σενάριο γραφής που συλλέγει κάποιες σχετικές πληροφορίες που ξεχάστηκαν κατά τη σύνταξη του κύριου κειμένου.

Τμήματα μιας επίσημης επιστολής

Οι επίσημες επιστολές, σε αντίθεση με τις ανεπίσημες, χρησιμοποιούν το a σκυρόδεμα και διαφοροποιημένη δομή που πρέπει να εφαρμοστεί για να διατηρηθεί μια λογική σειρά κατά τη σύνταξη του κειμένου, η οποία θα διευκολύνει την ανάγνωση του παραλήπτη. Επιπλέον, συνιστάται να κάνετε μια προκαταρκτική προσέγγιση ή σχέδιο που θα σας βοηθήσει να καταγράψετε τις πληροφορίες και τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε με σαφή σειρά. Θυμηθείτε ότι η επίσημη επιστολή χρειάζεται ένα υψηλότερη ποιότητα γραπτώς, καθώς και σύμφωνα με τους κατάλληλους κανόνες ορθότητας και ορθογραφίας και με βάση τη σειρά, την απλότητα, τη σαφήνεια και, πάνω από όλα, την ευγένεια.

Επιστολόχαρτο

Το επιστολόχαρτο είναι ένα διαφορικό μέρος της επίσημης επιστολής ιδιωτικής φύσης. Χρησιμοποιείται για να περιλαμβάνει πρώτα τα στοιχεία του αποστολέα, έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει εκ των προτέρων ποιος γράφει. Αυτά τα δεδομένα πρέπει να βρίσκονται στο πάνω αριστερά και πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον το όνομα της εταιρείας ή του ατόμου, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το email.

Αποδέκτης

Σε πολλές περιπτώσεις, ειδικά στις επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να προσθέσετε τα στοιχεία του παραλήπτη έτσι ώστε η επιστολή να φτάσει στο σωστό άτομο. Για αυτό, συνιστάται να ακολουθείτε το γαλλικό στιλ, στο οποίο θα τοποθετηθεί το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η επιστολή, η θέση του, ακόμη και η εταιρεία, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση στην οποία απευθύνεται η επιστολή.

Ημερομηνία

Θα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή του γράμματος, στη δεξιά πλευρά, ακριβώς κάτω από τον παραλήπτη. Ο συνηθισμένος τύπος είναι να ξεκινήσετε με το όνομα της πόλης ή της πόλης από την οποία γράφεται το γράμμα, ακολουθούμενο από την ημέρα, το μήνα και το έτος.

Επί κεφαλής

Για να εφαρμόσετε ευγένεια, σεβασμό και σωστή μεταχείριση, είναι σημαντικό η επικεφαλίδα να εμφανίζεται στην επιστολή, δηλαδή στο μέρος με το οποίο θα ξεκινήσει το κείμενο. Τα πιο συνηθισμένα είναι να χρησιμοποιείτε το "Αγαπητέ ή Αγαπητό", "Διακεκριμένο Κύριο ..." ή "Η Εξοχότητά σας", τα οποία μπορούν να συντομογραφηθούν "Η Εξοχότητά σας". Οποιοδήποτε εύρος θεραπείας μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικούς τύπους πρωτοκόλλου ευγένειας, αλλά ο κύριος κανόνας πρέπει να είναι σεβασμός, ευγενικός και φιλικός όταν απευθύνεστε στον παραλήπτη.

Εισαγωγή

Μέσα από την εισαγωγή θα βάλετε τον παραλήπτη σε περιβάλλον και θα τον προδιαθέσετε να λάβει τις πληροφορίες με ευχάριστο και απαλό τρόπο, ειδικά αν πρόκειται για αρνητικά νέα. Από την άλλη πλευρά, η εισαγωγή θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δεσμό με το άτομο στο οποίο γράφετε για πρώτη φορά. Για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους όπως "Δεν έχω καμία χαρά να σας συναντήσω προσωπικά, αλλά γράφω στο ...". Εάν υπάρχει ήδη κάποια εγκάρδια σχέση μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη, η εισαγωγή μπορεί να αποκλειστεί και να μεταβεί απευθείας στο κύριο μέρος του κειμένου.

Σώμα μηνύματος

Σε αυτό το κεντρικό μέρος του κειμένου θα πρέπει να εμφανίζεται το κύριο θέμα της επιστολής, είτε πρόκειται για αίτημα, πληροφορίες, ευχαριστώ κ.λπ. Το μέρος του σώματος είναι το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής και εκεί πρέπει να εμφανίζονται όλα τα σχετικά δεδομένα. Συνιστάται να τερματίσετε το κείμενο με ένα συνολική περίληψη επιστολών, πριν κλείσει ή αποχαιρετήσει.

Αποχαιρετισμός ή κλείσιμο

Αυτός είναι ο τύπος με τον οποίο ο εκδότης, χρησιμοποιώντας μεγαλύτερη ευγένεια, εκφράζει καλές ευχές στον αναγνώστη με εγκάρδιο τρόπο. Γενικά, το κλείσιμο γράφεται στο τρίτο άτομο, χρησιμοποιώντας εκφράσεις όπως "Με εκτίμηση", "Λέει αντίο", "Ένας εγκάρδιος χαιρετισμός" ή απλά "Ειλικρινά". Όπως πάντα, σε αυτόν τον τύπο τμήματος, συνιστάται συντομία στην έκφραση.

Εταιρεία

Στο τελευταίο μέρος της επιστολής πρέπει να περιλαμβάνει και το πλήρες όνομα και την υπογραφή ή την υπογραφή του εκδότη. Επιπλέον, εάν το γράμμα είναι επαγγελματικό, ακαδημαϊκό, θεσμικό ή διοικητικό, μπορεί να συμπεριληφθεί και η θέση του ατόμου που εκδίδει την επιστολή. Πριν από την υπογραφή θα προηγηθεί η συντομογραφία "Signed." (υπογεγραμμένο) και άνω και κάτω τελεία.

Εάν θέλετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επίσημης επιστολής, φροντίστε να επισκεφθείτε αυτό το άλλο άρθρο του HOWTO.

Μέρη μιας επιχειρησιακής επιστολής

Οι επαγγελματικές επιστολές ακολουθούν μια συγκεκριμένη δομή με βάση τις ανάγκες και τη λειτουργία αυτής της συγκεκριμένης επιστολής. ο Η γλώσσα αυτού του τύπου επιστολής είναι επίσημη, δεδομένου ότι πρόκειται για γράμματα που αντιστοιχούν στον επιχειρηματικό ή εργασιακό τομέα:

Επιστολόχαρτο

Είναι μια βασική επιχειρηματική επιστολή, καθώς είναι ο τίτλος με τον οποίο ο παραλήπτης θα λάβει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο, την εταιρεία ή την εταιρεία στην οποία προορίζεται η επιστολή. Θα τοποθετείται πάντα στην κορυφή.

Κύριο μέρος

Όπως σε οποιαδήποτε επίσημη επιστολή, το κύριο μέρος διακρίνεται σε διάφορες ενότητες που πρέπει να αντικατοπτρίζουν:

• Τοποθεσία και ημερομηνία
• Αποδέκτης
• Επί κεφαλής
• Κύριο κείμενο
• Αποχαιρετισμός και υπογραφή

Παραρτήματα

Μετά την επιστολή της επιχείρησης μπορείτε να προσθέσετε παραρτήματα ή δευτερεύοντα μέρη, δηλαδή οποιοδήποτε έγγραφο ενδιαφέροντος που έχει προηγουμένως αναφερθεί στο κύριο μέρος του κειμένου.

Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να γράψετε την επικεφαλίδα μιας επαγγελματικής επιστολής, σε αυτό το άλλο άρθρο σας προσφέρουμε περισσότερες πληροφορίες.

Μέρη μιας επιστολής στα Αγγλικά

Για να συνθέσετε ένα επίσημη επιστολή στα αγγλικά Πρέπει να λάβετε υπόψη τα μέρη στα οποία διαιρείται και να ακολουθήσετε τους συνήθεις τύπους. Οι κανόνες και οι οδηγίες είναι βασικοί και τα περισσότερα έγγραφα απευθύνονται στο εξωτερικό, είτε πρόκειται για εταιρείες, πανεπιστήμια ή άλλα ιδρύματα, πρέπει να ακολουθούν επίσημη γλώσσα και στα αγγλικά.

Επιστολόχαρτο

Σε αυτό, πρέπει να τοποθετηθούν τα δεδομένα μας ή τα στοιχεία του αποστολέα (πλήρες όνομα, τηλέφωνο, email κ.λπ.). Το επιστολόχαρτο του αποστολέα πρέπει να βρίσκεται στο επάνω δεξί μέρος, ενώ αυτά του παραλήπτη πρέπει να τοποθετηθούν στα αριστερά. Στα αγγλικά, η πόλη γράφεται με κεφαλαία γράμματα, αρκεί να μην υπάρχει ανώτερη ή πιο σημαντική περιοχή, καθώς σε αυτήν την περίπτωση η περιοχή θα ήταν κεφαλαία και η πόλη με πεζά. Κάτω από την πόλη, θα πρέπει να εμφανίζεται ο ταχυδρομικός κώδικας.

Ημερομηνία

Η σωστή ημερομηνία πρέπει να εμφανίζεται κάτω από την κεφαλίδα. Ο σωστός τύπος είναι: πρώτος ο μήνας, μετά η ημέρα και τελευταίος ο χρόνος. Ένας άλλος κανόνας είναι ότι οι ημέρες πρέπει να γραφτούν σε κανονικό αριθμό, επομένως δεν θα είναι η πρώτη ημέρα αλλά η πρώτη ημέρα. Παράδειγμα: 6 Νοεμβρίου 2019.

Αποδέκτης

Κάτω από την ημερομηνία, αλλά στην αριστερή πλευρά, θα πρέπει να εμφανίζεται το όνομα του ατόμου ή της εταιρείας στην οποία απευθύνεται η επιστολή. Αυτές οι πληροφορίες τοποθετούνται μαζικά, ακριβώς όπως το επιστολόχαρτο.

Επί κεφαλής

Όπως στα ισπανικά, είναι μια σύντομη φράση ευγένειας με την κατάλληλη μεταχείριση για τον παραλήπτη. Οι πιο συχνές φόρμουλες είναι ο κύριος ή η κυρία, επίσης ο κύριος ή η κυρία Στην περίπτωση των παντρεμένων ατόμων ή της κυρίας και της κυρίας στην περίπτωση των ανύπαντρων, συν το επώνυμο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα "Αγαπητέ Κύριε" ή "Αγαπητή κυρία".

Εισαγωγή

Μέσα από την εισαγωγή θα συγκρατήσετε τα συμφραζόμενα ο λόγος για την αποστολή αυτού. Μπορείτε να γράψετε κοινές εκφράσεις στα Αγγλικά, αλλά μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε την παρούσα συνεχή και να αποφύγετε τις συντομογραφίες. Μια καλή εισαγωγή θα ήταν "γράφω για να ρωτήσω για ..." (γράφω για ενημέρωση / ερώτηση) "Αναφορικά με το γράμμα του ..." (αναφορικά με το γράμμα ή την επιστολή σας από ...) ή " Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω "(Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω).

Σώμα μηνύματος

Πρόκειται για το ίδιο το κείμενο, το ίδιο το μήνυμα. Το σώμα του μηνύματος, όπως στα ισπανικά, πρέπει να ακολουθεί ορισμένους βασικούς διαρθρωτικούς κανόνες. Πρέπει να είναι σαφές, γραμματικά σωστό, απλό και ευγενικό.

Απολύθηκε

Ακολουθώντας την τάση των γραμμάτων γενικά, πρέπει να κλείσουμε την επιστολή με τις καλύτερες ευχές μας για τον παραλήπτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές φράσεις όπως "Ευχαριστώ για τη βοήθειά σας" (Ευχαριστώ για τη βοήθειά σας) "Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς" (ανυπομονώ για τα νέα σας) ή τις εγκάρδιες φόρμουλες που χρησιμοποιούνται μεταξύ εταιρειών και πελατών "Με εκτίμηση", " Ευγενικοί χαιρετισμοί "ή" Καλύτεροι ".

Εταιρεία

Τέλος, όπως και με τα επίσημα γράμματα στα ισπανικά, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας και την υπογραφή ή την υπογραφή σας μετά το κλείσιμο της επιστολής. Μπορείτε να το τοποθετήσετε στο κάτω μέρος, τόσο στα αριστερά όσο και στο κέντρο.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να γράφετε ένα email στα Αγγλικά, καθώς και οι δύο διαδικασίες είναι πολύ παρόμοιες.

Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Ποια είναι τα μέρη μιας επιστολής, σας συνιστούμε να μπείτε στην κατηγορία Χόμπι και Επιστήμη.