Πώς να γράψετε μια επιστολή για να ζητήσετε μια συνάντηση
Πολλοί άνθρωποι στην κοινωνία ζουν πολυάσχολη ζωή. Επομένως, για να συναντήσετε κάποιον, είναι σχεδόν επιτακτική ανάγκη να προγραμματίσετε έναν συγκεκριμένο χρόνο και τόπο για μια συνάντηση. Για άτυπες συναντήσεις, συνήθως λειτουργεί ένα απλό γραπτό μήνυμα ή τηλεφωνική κλήση. Για επίσημες συναντήσεις, μπορεί να σταλεί επιστολή για την υποβολή του αιτήματος. Αν και αυτό το γράμμα δεν πρέπει να είναι μακρύ, θα πρέπει να αναφέρει τον λόγο της σύσκεψης, τις πιθανές ημερομηνίες και ώρες της σύσκεψης και να ζητήσει συνέχεια.
Δείτε αυτά τα άλλα δύο άρθρα σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιστολής σύστασης για ένα άτομο και πώς να γράψετε μια επιστολή για να πληρώσει ένας πελάτης
Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Ξεκινήστε το γράμμα με την ημερομηνία, τη διεύθυνση του παραλήπτη και τον χαιρετισμό, για παράδειγμα, "Αγαπητέ κύριε Victor" Εάν εργάζεστε σε ξεχωριστή τοποθεσία από τον παραλήπτη, παρακαλούμε να συμπεριλάβετε τη φυσική σας διεύθυνση και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Οι διευθύνσεις είναι ζωτικής σημασίας εάν στέλνετε την επιστολή, αλλά δεν είναι απαραίτητες εάν στέλνετε email.
Ξεκινήστε το σώμα του γράμματος εκφράζοντας την επιθυμία σας να συναντηθείτε με το άτομο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Γράφω αυτήν την επιστολή για να ζητήσω μια συνάντηση μαζί σας."
Αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο θέλετε να συναντηθείτε και πόσο καιρό περιμένετε να διαρκέσει η συνάντηση.
Προσφέρετε πιθανές ημερομηνίες και διαθέσιμες ώρες γραπτώς, με μια δήλωση όπως: "Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας της 21ης Μαρτίου, είμαι στη διάθεσή μου να συναντηθώ οποιαδήποτε μέρα μεταξύ 9 π.μ. και μεσημέρι."
Ζητήστε εναλλακτικές ημερομηνίες εάν οι πιθανές ημερομηνίες δεν ταιριάζουν με το πρόγραμμα του ατόμου. Μπορείτε να το γράψετε με αυτόν τον τρόπο: "Εάν αυτές οι ημερομηνίες δεν συμπίπτουν με τις ώρες σας, στείλτε μου μια εναλλακτική ημερομηνία και ώρες."
Ρωτήστε για τη συνέχεια της πρόσκλησης σε σύσκεψη. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Πώς να γράψετε μια επιστολή για να ζητήσετε μια συνάντηση, σας συνιστούμε να μπείτε στην κατηγορία Χόμπι και Επιστήμη.