Πώς να γράψετε τον τίτλο μιας επαγγελματικής επιστολής

Εάν γράφετε ένα επιστολή σε εταιρεία, πρέπει να ξεκινήσετε σωστά. Όπως γνωρίζετε, α επαγγελματική επιστολή Είναι πολύ διαφορετικό από ένα σημείωμα στον καλύτερο φίλο σας ή μια ευχαριστήρια κάρτα για έναν συνάδελφο. Πρέπει να απευθυνθείτε στο σωστό άτομο και με τον σωστό τρόπο. Η σύνταξη αυτού του τύπου επιστολής συνοδεύεται από συγκεκριμένους κανόνες.

Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Αρχικά βάλτε τη διεύθυνση αποστολέα σας στην κορυφή ως κεφαλίδα που βρίσκεται στα περισσότερα επιστολές των επιχειρήσεων. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε τη διεύθυνση επιστροφής σας ακριβώς στο κέντρο της σελίδας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας.

Στη συνέχεια, βάλτε την ημερομηνία, υποδείξτε την πλήρη λέξη του μήνα, αντί να χρησιμοποιήσετε μια συντομογραφία. Η ημερομηνία εμφανίζεται στο αριστερό περιθώριο της σελίδας. Αφήστε δύο κενές γραμμές μεταξύ της διεύθυνσης επιστροφής και της ημερομηνίας.

Στη συνέχεια, η διεύθυνση της εταιρείας. Μάθετε το όνομα του ατόμου στο οποίο πρέπει να στείλετε την επιστολή. Εάν είναι δυνατόν, μην χρησιμοποιείτε την έκφραση "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" στην επιστολή. Μάθετε αν το άτομο είναι άνδρα ή γυναίκα. Μην χρησιμοποιείτε το "miss" στη διεύθυνσή σας. Για άνδρες, χρησιμοποιήστε το "κύριε". Για τις γυναίκες, χρησιμοποιήστε το "κυρία".

Περάστε δύο έως τρεις γραμμές μετά την ημερομηνία, ανάλογα με το μήκος της επιστολής σας (Εάν είναι δυνατόν, γράψτε την επιστολή σας σε μία σελίδα). Γράψτε το όνομα του ατόμου στο οποίο ποιος γράφεις το γράμμα;. Στην επόμενη γραμμή, βάλτε τον τίτλο σας, για παράδειγμα Πρόεδρος, CFO ή HR Director, ακολουθούμενο από το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας.

Γράψτε τον χαιρετισμό για την επιστολή της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιήστε το "Dear" και "Mr." ή "κυρία" με το επώνυμο του ατόμου, όπως "Αγαπητέ κύριε Pérez." Βάλτε άνω και κάτω τελεία το όνομα.

Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Πώς να γράψετε τον τίτλο μιας επαγγελματικής επιστολής, σας συνιστούμε να μπείτε στην κατηγορία Χόμπι και Επιστήμη.

Συμβουλές

• Μια απλή τηλεφωνική κλήση σε γραμματέα ή υπάλληλο μπορεί να σας σώσει από το να ασχοληθείτε με την επιστολή σας "To Whom It May Concern" ή τη χρήση του "κύριου" όταν ο διευθυντής πρόσληψης είναι γυναίκα. Μην ζητήσετε να μιλήσετε απευθείας με το άτομο στο οποίο γράφετε. Απλώς εξηγήστε στο άτομο που απαντά στο τηλέφωνο ότι ανυπομονείτε να γράψετε μια επιστολή και χρειάζεστε λίγες περισσότερες πληροφορίες.