Πώς να γράψετε μια άτυπη πρόσκληση
Γράψτε προσκλήσεις Μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν δεν είστε προετοιμασμένοι. Υπάρχουν πολλοί τρόποι πριν από την αποστολή προσκλήσεων, όπως η δέσμευση για μια ημερομηνία εκδήλωσης και η κατάρτιση της λίστας επισκεπτών σας. Υπάρχουν μερικές λεπτές διαφορές μεταξύ επίσημων και ανεπίσημων προσκλήσεων που πρέπει να ληφθούν υπόψη στο προγραμματίζετε τις άτυπες προσκλήσεις σας. Οι επίσημες περιστάσεις περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται σε γάμους και πάρτι γενεθλίων. Οι άτυπες περιστάσεις περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτά, πάρτι γενεθλίων παιδιών, οικογενειακές συγκεντρώσεις και επετείους.
Θα πρέπει:
Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Προετοιμάστε μια περίληψη των πληροφοριών που θα συμπεριληφθούν στο δικό σας άτυπες προσκλήσεις. Εάν έχετε αγοράσει προσκλήσεις με τις πληροφορίες που έχουν ήδη σημειωθεί, προχωρήστε στο βήμα 2. Η πρόσκληση πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της εκδήλωσης, την ημερομηνία και την ώρα, τι να φέρετε, μια σύνοψη των εκδηλώσεων και έναν αριθμό επικοινωνίας για τους καλεσμένους σας μέσω RSVP. Σε μια επίσημη πρόσκληση, δεν θα κάνατε μια λίστα εκκίνησης ή θα συνοψίζατε συμβάντα.
Χρησιμοποιήστε έναν θετικό τόνο κατά τη σύνταξη των πληροφοριών που θα συμπεριληφθούν στις προσκλήσεις σας. Με άτυπες προσκλήσειςΕίναι αποδεκτό να χρησιμοποιείτε έξυπνες εκφράσεις ή ανόητες φράσεις, ειδικά αν η εκδήλωση επικεντρώνεται σε παιδιά.
Συμπεριλάβετε "Χωρίς δώρα, παρακαλώ" μόνο εάν δεν θέλετε να λάβετε δώρα στην εκδήλωση. Εάν περιμένετε να παραδοθούν δώρα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, μην αναφέρετε τίποτα στην πρόσκληση. Σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις, τα δώρα δεν γίνονται δεκτά σε επίσημες εκδηλώσεις γύρω από ορισμένα άτομα.
Πρέπει να είστε φιλικοί και προσωπικοί με τον πιο γενικό τρόπο. Δημιουργήστε ένα έργο που μπορείτε να επαναλάβετε σε πολλές προσκλήσεις. Στις επίσημες προσκλήσεις, η διατύπωση είναι πολύ ακριβής και ευχάριστη, αλλά όχι τόσο ζεστή και ευχάριστη όσο η άτυπες προσκλήσεις.
Ζητήστε από όλους τους καλεσμένους σας να RSVP σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η ημερομηνία είναι συνήθως μια εβδομάδα πριν από την εκδήλωση, ώστε να μπορείτε να εκτιμήσετε έναν αριθμό υπαλλήλων και να έχετε αρκετό φαγητό ή χώρο για όλους.
Στείλτε τις άτυπες προσκλήσεις σας τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση για να δώσετε στους καλεσμένους σας χρόνο να απαντήσουν.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Πώς να γράψετε μια άτυπη πρόσκληση, σας συνιστούμε να εισάγετε την κατηγορία Τέχνη και χειροτεχνία
Συμβουλές
- Εάν κάνετε τις προσκλήσεις σας προσαρμοσμένες από μια εταιρεία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε μια περιστασιακή γραμματοσειρά για να τις κάνετε πιο ανεπίσημες αντί να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για επίσημες προσκλήσεις.