Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης για κάποιον
ο επιστολές σύστασης είναι σημαντικές πτυχές στη διαδικασία πρόσληψης για μια δουλειά. Οι πιθανοί εργοδότες θέλουν να επαληθεύσουν τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα προσωπικά χαρακτηριστικά του αιτούντος με άτομα που έχουν εργαστεί ή τον γνωρίζουν πολύ καλά. Εάν σας ζητήθηκε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν πρώην υπάλληλο, συνάδελφο, συγγενή ή φίλο, υπάρχουν κάποιες προτάσεις σχετικά πώς να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή σύστασης.
Θα πρέπει:
Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Βεβαιωθείτε ότι αξίζει τον κόπο. Δεν ΑΠΟΔΕΧΟΜΑΙ γράψτε μια συστατική επιστολή εκτός αν είστε βέβαιοι ότι μπορείτε. Εάν πιστεύετε ότι μπορείτε να γράψετε μια ισχυρή και θετική επιστολή, τότε πρέπει να αποδεχτείτε. Εάν δεν αισθάνεστε ότι γνωρίζετε τον αιτούντα αρκετά καλά ή δεν αισθάνεστε άνετα να γράφετε κάτι θετικό, θα πρέπει να το παραιτηθείτε.
Μάθετε τη μορφή. Η επιστολή προτάσεων είναι μια επίσημη επαγγελματική επιστολή και η γλώσσα που χρησιμοποιείτε δεν πρέπει να είναι απλή, ακατάλληλη ή προσβλητική. Πριν συμπεριλάβετε κάτι αμφισβητήσιμο, συζητήστε το με το άτομο που σας ζήτησε να γράψετε την επιστολή. Το χιούμορ μπορεί να μην είναι ενδεδειγμένο για τα περισσότερα επιστολές σύστασης.
Γράψτε μια σύντομη εισαγωγή. Εξηγήστε ποιοι είστε και η σχέση σας με τον αιτούντα. Κρατήστε σύντομες πληροφορίες για τον εαυτό σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο χρονικό διάστημα που γνωρίζετε τον αιτούντα.
Περιγράψτε τις ικανότητες και τα προσόντα του αιτούντος. Εάν το άτομο εργάστηκε στο παρελθόν, γράψτε για τα καθήκοντα και τις ευθύνες του, καθώς και για τις προαγωγές και τα βραβεία που έλαβε ο καταγγέλλων ως υπάλληλος. Είναι σημαντικό να περιγράψετε τους τρόπους με τους οποίους το άτομο υπερβαίνει τα καθήκοντά του και έχει δείξει πρωτοβουλία και αυτο-κίνητρο. Εάν γράφετε για κάποιον που δεν σας ταιριάζει, επισημάνετε τις προσωπικές ιδιότητες που κάνουν αυτό το άτομο να ξεχωρίζει από το πλήθος, όπως η ειλικρίνεια, η ακεραιότητα και η εργατικότητα. Περιγράψτε τους συγκεκριμένους τρόπους με τους οποίους ο αιτών απέδειξε αυτά τα χαρακτηριστικά.
Οριστικοποιήστε την επιστολή σύστασης με θετικό τρόπο. Προτείνετε τον αιτούντα χωρίς κράτηση και να είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις. Γράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και υπογράψτε το γράμμα.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης για κάποιον, σας συνιστούμε να μπείτε στην κατηγορία Χόμπι και Επιστήμη.
Συμβουλές
- Μην γράφετε τίποτα αρνητικό στην επιστολή σας και μην αποφεύγετε να γράψετε κάτι που θα μπορούσε να εκληφθεί ως αδυναμία στον αιτούντα.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το γράμμα τουλάχιστον δύο φορές για λάθη ορθογραφίας και στίξης και ζητήστε από ένα δεύτερο άτομο να ελέγξει για λάθη.