Πώς να δείτε ένα γράψιμο με κριτικό μάτι
Εάν δεν θέλετε να επενδύσετε σε έναν επαγγελματία συντάκτη, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τη δική σας γραφή. Οι άνθρωποι συχνά ανησυχούν ότι είναι πολύ προκατειλημμένοι για να επεξεργαστούν τη δική τους δουλειά, αλλά αυτό δεν ισχύει. Για να δείτε τα γραπτά σας με κριτικό μάτιΑντί να διαβάζετε όπως ο συγγραφέας, διαβάστε τα γραπτά σας σαν αναγνώστη και, στη συνέχεια, τροποποιήστε για περιεχόμενο και στυλ. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό.
Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Πριν τροποποιήσετε ή ακόμα και διαβάσετε την εργασία σας, θα πρέπει να την αφήσετε στην άκρη για λίγο, ώστε να μπορείτε να την κοιτάξετε με φρέσκα μάτια όταν επιστρέψετε σε αυτήν. Για τους μυθιστοριογράφους, αυτό μπορεί να σημαίνει την ακύρωσή τους για τρεις μήνες. Για κάποιον που γράφει μια επιστολή ή μια επαγγελματική επιστολή, αυτό μπορεί να διαρκέσει μια ώρα. Αφιερώστε όλο το χρόνο που χρειάζεστε για να εξοικειωθείτε με το περιεχόμενο, ώστε να μπορείτε να το διαβάσετε σαν να το παρακολουθήσατε για πρώτη φορά.
Εκτυπώστε ό, τι έχετε γράψει. Το έντυπο αντίγραφο θα σας βοηθήσει να διαβάσετε σαν αναγνώστη και όχι ως συγγραφέας και τα λάθη συχνά μπορούν να αναγνωριστούν ευκολότερα σε έντυπη μορφή παρά στην οθόνη. Ένα έντυπο χαρτί διευκολύνει την πραγματοποίηση αλλαγών και τη σύνταξη σημειώσεων στο περιθώριο.
Προσδιορίστε το κοινό σας πριν ξεκινήσετε την ανάγνωση ή την επεξεργασία. Γράψτε το. Μπορεί να είναι μια λέξη ή μια ολόκληρη φράση στην κορυφή της πρώτης σελίδας σας. Αναρωτηθείτε λοιπόν πόσες βασικές γνώσεις αναμένετε από τους αναγνώστες σας για το θέμα. Είναι πιθανό να αντιμετωπίσουν το ζήτημα για πρώτη φορά; Εάν γράφετε σε επιχειρηματικό πλαίσιο, το κοινό σας μπορεί να είναι το αφεντικό ή ο επόπτης σας, αλλά να γνωρίζετε άλλους αναγνώστες στους οποίους το άτομο αυτό μπορεί να στείλει ένα αντίγραφο. Σημειώστε μια άλλη σημείωση στην κορυφή της σελίδας σχετικά με το πόσες προηγούμενες γνώσεις έχει το κοινό σας και λάβετε υπόψη αυτό κατά την ανάγνωση και την επεξεργασία.
Γράψτε τις ερωτήσεις που θέτει ο αναγνώστης σε ένα φύλλο χαρτιού. Μερικές καλές ερωτήσεις για τη συγγραφή κομματιών είναι, "Γιατί το διαβάζω αυτό;", "Θέλω να συνεχίσω να διαβάζω;", και "Αυτό το κομμάτι θα έχει καλό τέλος;" Εάν πρόκειται για επιχειρηματικό γράψιμο, μια καλή ερώτηση είναι, "Τι μου ζητείται να κάνω;" Κατά την ανάγνωση και την επεξεργασία, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις. Για κάθε τύπο γραφής, είναι σημαντικό να ρωτήσετε, "Τι συμβαίνει;" ή "Τι είναι αυτό;" Εάν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση όχι ως συγγραφέας αλλά διαβάζοντας το έργο σας με φρέσκα μάτια, γνωρίζετε ότι το γράψιμο έχει νόημα και οι αναγνώστες σας θα ακολουθήσουν αυτό που λέτε. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις απαντήσεις σας στο τέλος της ανάγνωσης του έργου, θα πρέπει να τροποποιήσετε ανάλογα τη γραφή σας. Βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις των αναγνωστών απαντώνται με λογική σειρά. Δώστε στον αναγνώστη σας τις βασικές πληροφορίες που χρειάζονται για άμεση κατανόηση. Εάν ένας αναγνώστης ξαφνικά διαβάσει για ένα άγνωστο άτομο ή ιδέα στο κείμενο, πιθανότατα θα κοιτάξει πίσω από το κομμάτι για να δει αν έχασε κάτι. Δεν μπορείτε να συνεχίσετε να διαβάζετε εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να το βρείτε.
Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική σας. Οι ορθογραφικοί έλεγχοι στους επεξεργαστές κειμένου δεν καταγράφουν λέξεις που έχουν ορθογραφηθεί σωστά, αλλά χρησιμοποιούνται εσφαλμένα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πληκτρολογήσει "όλα θα χαθούν" όταν θέλετε να πείτε "όλα θα χαθούν". Πρέπει να κοιτάξετε κάθε λέξη και να χρησιμοποιήσετε ένα λεξικό ή μια γραμματική και έναν πόρο στυλ εάν είναι απαραίτητο κατά την επεξεργασία.
Κάντε το γράψιμό σας πιο σύντομο, αφαιρώντας περιττές λέξεις, προτάσεις και παραγράφους. Εάν υπάρχει ένας πιο σύντομος, πιο περιεκτικός τρόπος να πείτε κάτι, πείτε το έτσι, εκτός εάν αποτελεί μέρος του διαλόγου ενός φανταστικού χαρακτήρα. Εξαλείψτε τις μη συγκεκριμένες λέξεις, όπως "φαίνεται" και "σχεδόν". Οι πλεονασματικές λέξεις και οι φράσεις πλήρωσης μειώνουν μόνο την αξία των σημαντικών σας λέξεων και αποσπούν την προσοχή του αναγνώστη από τις κύριες ιδέες σας.
Διαβάστε δυνατά το γράψιμό σας. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι ρέει καλά, τόσο όσον αφορά το περιεχόμενο που είναι σε λογική σειρά, όσο και τη χρήση και το στυλ της γραμματικής σας γραπτώς και το στυλ που ακούγεται φυσικό. Βοηθά επίσης στην καταγραφή της εκτέλεσης των προτάσεων και της απόλυσης λέξεων, τα οποία είναι πιο δύσκολο να κατανοήσουν στην ανάγνωση.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Πώς να δείτε ένα γράψιμο με κριτικό μάτι, σας συνιστούμε να εισάγετε την κατηγορία Χειροτεχνίας και ελεύθερο χρόνο.
Συμβουλές
- Διαβάστε το γράμμα σας κατά λέξη. Αυτό συνεπάγεται αυτοπειθαρχία, αλλά είναι απαραίτητο για την κριτική διαδικασία επεξεργασίας. Δεν μπορούμε να εμπιστευτούμε τον ορθογραφικό έλεγχο του υπολογιστή.